Secretaria - Matricular aluno(Novo e Ex Aluno )

Matrícula de aluno – Módulo Secretaria

A matrícula de aluno ocorre dentro do sistema de gestão administrativa, o Escola1.Adm, utilizando o módulo Secretaria, utilizando a opção de menu Alunos > Matricular.

A matrícula possui até 5 etapas, sendo obrigatórias as 3 primeiras etapas para o registro acadêmico do aluno. São as etapas :

• Dados Cadastrais de aluno, pai e mãe

Nesta primeira etapa devem ser preenchidos os dados mínimos necessários para controle da escola e emissão dos documentos do aluno. Obrigatoriamente, cada pessoa deve ser cadastradas com nome e sobrenome, não sendo permitido apenas o cadastro do primeiro nome.

Se digitado o cpf no campo Informe o cpf, caso o cadastro da pessoa já exista na base de dados será carregado para a tela para atualização, evitando assim um retrabalho e duplicidade de registros. Esta regra vale para todos os cadastros, ou seja, aluno, pai, mãe, contratante e pedagógico:

Ao clicar no campo do nome, é aberta uma pesquisa para que possa procurar se a pessoa que será registrada já existe na base de dados. A procura é feita pela palavra digitada que esteja em qualquer parte do nome. São necessários, no mínimo, 3 letras.

Caso a pessoa já exista, basta clicar na caixa ao lado do nome e no botão “Selecionar”. Caso seja realmente um novo cadastro, basta clicar no botão “Não Encontrei…” que você será retornada a tela anterior para digitação de todos os dados.

Atente-se que o preenchimento dos dados de aluno , pai e mãe estão na mesma etapa. É necessário clicar na aba indicativa para o devido preenchimento. O funcionamento da pesquisa ou a digitação do cpf no início da tela é o mesmo para cada cadastros. Você deverá fazer os 3 cadastros para somente então seguir para próxima etapa, clicando no botão “Próxima Página” no rodapé da tela.

É importantíssimo que os emails de cada cadastro sejam informados, pois será através dele que o sistema enviará o login e senha após a finalização dos cadastros.

• Dados acadêmicos do aluno, indicando o período letivo e o curso do aluno

Nesta segunda etapa, após selecionar o período letivo no qual o aluno será matriculado, ao clicar no botão incluir será aberta a tela para seleção do curso em que o aluno será inscrito, representados na imagem abaixo:

• Dados do contratante do aluno

Nesta etapa, devem ser inseridos os dados do contratante do aluno, pessoa que será a responsável pela assinatura do contrato e na qual serão emitidos os boletos e o registro bancário da cobrança. Neste cadastro são obrigatórios os campos:

 - Nome, cpf, endereço completo com cep

Caso o contratante do aluno seja o pai ou a mãe, é possível aproveitar o cadastro realizado anteriormente, sem redigitação. Se alguma informação obrigatória para o contratante não foi fornecida no cadastro anterior, será exigida neste momento. Para isto, na tela de pesquisa aberta ao clicar no campo nome basta clicar no botão “Pai é o contratante” ou “Mãe é a contratante”. Se for uma terceira pessoa, pode-se realizar uma pesquisa por parte do nome para verificar se já consta na base de dados e reutilizar o cadastro, atualizando-o. Caso seja uma nova pessoa, basta clicar no botão “Não Encontrei…” e realizar um novo cadastro:

Obs:. Ao final deste processo, será exibida a mensagem de que o aluno 

encontra-se matriculado. As demais etapas são opcionais e não alteram a situação do aluno.

• Dados do responsável pedagógico do aluno

Esta etapa não é obrigatória para matrícula do aluno mas segue as mesmas regras de cadastros de pai e mãe.

• Montagem de horário( exclusivo para ensino superior )

Ao finalizar as etapas, o aluno estará academicamente matriculado no sistema. Será necessário então, ir ao módulo de Cobrança para geração do boleto para pagamento.