Cobrança - Modificar Tabela de Preço do aluno

1 – Primeiramente, acesse o módulo Cobrança do Escola1. Neste módulo, será necessário localizar no menu a opção Aluno-> Gerenciar -> Tabela de Preço

2 – Será exibida uma tela de consulta de alunos. No campo "Aluno", informe o nome ou matrícula do aluno desejado, e selecione a unidade/Período letivo/Situação de Matrícula. Após identificar o aluno, clique no botão “Editar Registro”, ao lado do nome.

3 –  Na tela seguinte, será exibido uma relação de itens de cobrança vinculados ao aluno. Neste exemplo, o item de cobrança “Fisioterapia - Noite” encontra-se vinculado. Ao lado do item são exibidos os ícones para:

a) Incluir um item de cobrança de forma manual

Nesta opção, é possível incluir um item de cobrança de forma manual na tabela de preço do aluno.

b) Desassociar o item de cobrança

O item de cobrança será desassociado e não será mais considerado na geração de boletos.

c) Alterar vencimento/valor das parcelas

Nessa tela é possível configurar as parcelas do aluno, que futuramente se tornará um boleto

d) Alterar a forma de pagamento do aluno

Nessa opção, é possível modificar a forma de pagamento do aluno, caso o aluno opte por uma opção fora do padrão (por exemplo, forma de pagamento à vista)

e) Incluir uma bolsa/desconto ao aluno

Será possível incluir uma bolsa ou desconto para o aluno

3.a.1 - A inclusão de um item de cobrança manual deve ser realizado quando é necessário associar de forma pontual um item de cobrança ao aluno. No exemplo exibido acima, o item "DIREITO - MANHÃ" estava associado ao aluno. Esse item de cobrança foi associado em lote para todos os alunos do curso Direito e que faziam parte do turno Manhã. Neste item, não foi preciso fazer uma associação manual. Agora, digamos que exista a necessidade de cobrar um acordo. Caso esse controle esteja sendo feito por meio de um item de cobrança, é possível associar o item "Acordo" ao aluno, configurar as parcelas referentes à cobrança e posteriormente realizar as gerações dos títulos.

3.a.2 - Para associar o item, clique no botão  "Incluir"

3.a.3 - Após localizar o item desejado, clique no botão "Salvar"

3.a.4 - O item será associado ao aluno, permitindo assim que o usuário manipule o item.

3.b.1 - Ao clicar no botão "Desassociar Item de Cobrança", o item não será mais considerado nas gerações de boletos daquele aluno. O sistema irá representar o item desassociado com uma cor fosca

3.b.2 - Quando o item está desassociado, será exibido o botão "Associar Item ao Aluno". Ao clicar neste botão, o item será associado novamente ao aluno

3.c.1 – Ao clicar no botão "Parcelas", é possível alterar a data de vencimento e valores das parcelas especificamente para o aluno.

3.c.2 - Na tela de edição de parcelas, será exibido o botão "Editar Registro" ao lado de cada parcela. Caso alguma parcela já esteja gerada, o sistema irá exibir o botão de editar fosco.

3.c.3 - Ao clicar no botão "Editar Registro", será exibido em uma nova tela as configurações da parcela selecionada. Caso deseje editar alguma informação, clique no botão "Salvar" após a digitação

3.d.1 –  Caso o aluno opte por uma forma de pagamento diferente do padrão configurado, será possível alterar a forma de pagamento do item do aluno por meio do botão abaixo:

3.d.2 – Ao clicar no botão, será exibida uma tela listando todas as formas de pagamento disponíveis para aquele item. Selecione a forma de pagamento desejada e, após a seleção, clique em “Salvar” .

3.e.1 - No sistema, é possível associar uma bolsa para o aluno. Essa bolsa é vinculada ao item de cobrança. Ou seja, caso um aluno possua dois itens de cobrança, e em ambos os itens o aluno possua direito ao desconto, é necessário associar o desconto em cada item. Para associar o desconto ao item, clique no ícone abaixo:

3.e.2 - Será exibida a tela de associação de desconto. Caso o item já possua um desconto associado, ele será listado nessa tela. Para incluir um novo desconto, clique no botão "Incluir".

3.e.3 - A ficha de cadastro de desconto possui os seguintes campos:

Motivos de Desconto -> Nesse campo, o usuário seleciona o tipo de bolsa que será associado ao item do aluno

Tipo de Valor -> O usuário irá selecionar se o desconto será calculado por meio de Percentual ou Valor Fixo em Reais

Percentual/Valor -> Caso no campo anterior seja selecionado %, o usuário deverá informar o valor percentual do desconto. Seja selecionado R$, deverá ser informado o Valor do desconto

Data de Vigência Início/Data de Vigência Fim -> É cadastrado o período em que o desconto será vigente

Incidência em Cascata -> Ao marcar essa opção, o desconto será calculado em Cascata quando houver mais de um desconto associado ao item. Por exemplo,