Cobrança - Gerar Título por Serviço
GERAR TÍTULOS POR SERVIÇO
Para realizar a Geração de Títulos por serviço , deve-se seguir os procedimentos descritos abaixo:
1 – Primeiramente é necessário acessar o módulo “Cobrança” do Escola1. Neste módulo, será necessário localizar no menu a opção COBRANÇA -> PROCESSAR TÍTULOS -> GERAR POR SERVIÇO
2 – Na tela de Geração por Serviço, serão exibidos os seguintes filtros: Estrutura da Organização, Ano, Número Lote da Geração. Para começar uma nova geração, é necessário clicar no botão “Incluir”.
3 – Será exibida uma tela com os seguintes campos:
Estrutura da Organização/Ano -> Estes campos serão automaticamente preenchidos com os dados informados no filtro da etapa anterior
Data Inicial da Geração -> A partir de qual data de vencimento os títulos serão gerados.
Data Final da Geração -> Até qual data de vencimento os títulos serão gerados
Não Gerar Inadimplentes -> Ao marcar, essa opção, os alunos que encontram-se inadimplentes (levando em consideração o período dos dois próximos campos) não terão a cobrança gerada
Data Inicio Inadimplente -> Ao marcar a opção “Não Gerar Inadimplentes”, é necessário informar a data inicial do período em que a inadimplência será verificada.
Data Final Inadimplente -> Até qual data o período de inadimplência será considerado.
Gerar Aguardando Efetivação/Gerar em Aberto/Gerar Aguardando Aceite -> Ao marcar uma dessas opções, os alunos com a situação de matrícula correspondente também terão títulos gerados. Ao marcar nenhuma dessas opções, apenas os alunos com a situação “Efetivado”
Natureza do Item de Cobrança -> É possível gerar a cobrança para um tipo de natureza do item de cobrança em específico, ou para todas as naturezas.
Quando a configuração for finalizada, clique no botão “Salvar”.
4 – Após clicar no botão “Salvar”, o sistema irá retornar para a mesma tela da etapa 3. O usuário poderá sair da tela em qualquer momento, pois a geração de títulos não irá depender mais da ação do usuário.
A geração que foi configurada entrará na “Fila de Geração”. A geração configurada irá “aguardar” a sua vez nessa fila e, assim que possível, iniciará a geração de títulos. Enquanto a geração estiver sendo processada, iremos observar na coluna “Fim Processamento Lote” a mensagem “Carregando Serviço”. Assim que concluído, nessa mesma coluna será exibida a Data/Hora em que o processamento foi finalizado, juntamente com o total de títulos gerados. Também é possível observar que no campo “Numero Lote Geração” é exibido um código. Todos os títulos que fazem parte da mesma geração possuem esse mesmo código. Caso deseje consultar os títulos gerados, é possível informar esse código em diversas telas/relatórios do sistema, como por exemplo: “Processar Títulos -> Gerenciar”, “Processar Títulos -> Consultar” e “Relatório Títulos Emitidos”.