Cartas - Criar Cartas

Criando Documentos no Módulo Carta

Para emissão de declarações, certificados ou qualquer documento pelo Carta, devemos seguir as seguintes etapas:

1 - Criar uma pasta no computador onde será elaborado o documento

2 – Baixar do módulo Cartas o arquivo de tags e modelocarta para a pasta criada

3 – Elaborar o documento

4 – No módulo Cartas, criar a opção para ser utilizada

Passo 1:

Nos computadores onde serão criados os modelos de documentos, devemos criar na unidade C:\ uma pasta de nome CARTAS:

Passo 2:

Acessar o módulo Carta, e na opção Modelos > Cartas > Baixar, selecionar no drop a opção Arquivo de Tags e clicar em baixar. Nesse momento, dependendo das configurações do seu navegador, será exibido uma caixa de seleção onde deverá ser seleionada a pasta CARTAS criada na sua unidade C:\, ou o navegador fará o download automático para a paasta Download de seu computador. Neste caso, você deverá acessar a pasta Download e copiar o arquivo baixado para a pasta Cartas.

Repita o passo acima para fazer o download do arquivo ModeloCarta.dot. 

A pasta Cartas, criada em seu computador deverá conter os seguintes arquivos:

Passo 3:

Com os arquivos na pasta Cartas, você já pode começar a montar seu documento que vai utilizar para impressão no Escola1. Para isto, você deverá SEMPRE abrir o documento ModeloCarta.dot para criar seu documento. Todo documento criado deve sempre partir da utilização do arquivo ModeloCarta.dot.

Você estará trabalhando de dentro do Word, com todos os recursos que ele oferece. Você pode inserir imagens, textos, negrityos, sublinhados, etc…

Em nosso exemplo, vamos criar um modelo de declaração de escolaridade apenas com o nome do aluno e o curso que ele está vinculado. Então, no arquivo aberto, começaremos escrever o texto que desejamos para a declaração e no local onde serão inseridos os dados do nome do aluno e do curso do aluno, usaremos o sinal de <> para inserção das tags do sistema, de modo que sejam automaticamente substituidas pelas informações do cadastro existente no Escola1.

Colocado o sinal para inserção da tag, conforme destacado em vermelho na imagem acima, clicaremos no menu do word Suplementos > Campos da Carta, onde será aberta uma caixa de seleção e selecionaremos qual dado do cadastro desejamos que seja exibido naquele espaço. Nesse caso, colocaremos o campo nome do aluno:

Após marcar a informação desejada e clicar no botão “Selecionar”, a tag será composta no documento:

Seguiremos redigindo o texto do documento onde repetiremos os mesmos passos acima para inclusão do curso do aluno:

Ao finalizar a criação de seu documento devemos salvá-lo na pasta C:\CARTAS com a extensão .doc. Não podemos utilizar a extensão .docx. Para isto, no word, clicaremos em Salvar Como e no tipo de arquivo selecionaremos o seguinte formato:

Observe que na pasta Cartas criado agora existe também o documento que acabou de criar:

Pronto. Seu modelo de documento está criado e pronto para ser disponibilizado e utilizado no Escola1.

Passo 4:

Para disponibilizar o arquivo criado para utilização no Escola1, acessaremos no módulo Carta o menu Cadastro > Cartas, clicar no botão Incluir da tela que será aberta e cadastrar o documento:

No campo referente ao arquivo, clicaremos no botão “Escolher arquivo” e selecionaremos o arquivo criado na pasta C:\CARTAS referente a declaração de escolaridade que montamos:

Pronto! Seu documento está pronto para utilização.